タグでタスクを分類・整理する方法

kakikoでタグを作成し、タスクを分類・フィルタリングする方法を説明します。階層タグ、色設定、並び替え、クイック追加での活用まで網羅します。

この記事では、タグの作成・編集・削除の手順と、タグを使ったタスクの分類・フィルタリング方法を説明します。

タグとは

タグはタスクに付けるラベルです。「仕事」「個人」「kakiko/LP」のように自由に名前を付けて、タスクを分類できます。

タグを作成する

タグの作成方法は3つあります。

タスク詳細パネルから作成する

  1. タスクリストでタスクをクリックし、詳細パネルを開きます。
  2. 「タグ」フィールドをクリックします。キーボードショートカット T でも開けます。
  3. タグ名を入力フィールドに入力します。
  4. 「新規タグの設定: （タグ名）」が表示されるので、クリックするか Enter キーを押します。
  5. タグが作成され、タスクに紐付きます。

既存のタグを付ける場合は、一覧から選択するだけです。

タスク追加から作成する

タスク追加ダイアログでは、# に続けてタグ名を入力するとタグを指定できます。

入力例：

  • レポートを書く #仕事 → タイトル「レポートを書く」、タグ「仕事」
  • LP修正 #kakiko/LP #デザイン → タイトル「LP修正」、タグ「kakiko/LP」と「デザイン」

存在しないタグ名を入力した場合、タグが自動的に作成されます。

タグ管理画面から作成する

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. 「新規タグ」の入力欄にタグ名を入力します。
  3. 必要に応じて色を選択します。
  4. 作成ボタンをクリックします。

階層タグを使う

タグ名に / を含めると、階層構造のタグを作成できます。

例：

  • 仕事/プロジェクトA
  • 仕事/プロジェクトB
  • kakiko/LP
  • kakiko/マーケティング

階層タグには次の特徴があります。

  • 親タグ（例：「仕事」）の下に子タグ（例：「プロジェクトA」）がグループ化されて表示されます。
  • タグフィルターで親タグを展開・折りたたみできます。
  • 親タグのタスク数には、子タグのタスク数が合算されます。
  • 子タグに色が設定されていない場合、親タグの色が継承されます。

タグに色を設定する

タグに色を付けると、タスク一覧での視認性が向上します。

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. 色を変更したいタグの色アイコンをクリックします。
  3. カラーピッカーから色を選択します。

色を設定すると、タグバッジがその色で表示されます。子タグに個別の色が設定されていない場合、親タグの色が自動的に適用されます。

タグでフィルタリングする

タスクリストをタグで絞り込む手順です。

  1. タスクリスト上部のフィルターエリアで「タグ」をクリックします。
  2. フィルタリングしたいタグを選択します。複数選択できます。
  3. 複数タグを選択した場合、条件モードを切り替えられます。
    • AND：選択したすべてのタグを含むタスクのみ表示
    • OR：選択したいずれかのタグを含むタスクを表示
  4. フィルターを解除するには「すべて解除」をクリックします。

タグを並び替える

タグの表示順序を変更できます。

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. タグの横にある上下矢印ボタンで順序を調整します。
  3. 階層タグの場合、子タグは同じ親の中で並び替えられます。親タグを動かすと、子タグも一緒に移動します。

タグの名前を変更する

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. 名前を変更したいタグの編集ボタンをクリックします。
  3. 新しいタグ名を入力します。
  4. 変更を確定します。

名前の変更は、そのタグが付いたすべてのタスクに自動的に反映されます。

タグを削除する

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. 削除したいタグの削除ボタンをクリックします。
  3. 確認ダイアログで「削除」を選択します。

タグを削除すると、すべてのタスクからそのタグが取り除かれます。タスク自体は削除されません。階層タグの親を削除すると、子タグも一緒に削除されます。

タグをアーカイブする

使わなくなったタグは、削除せずにアーカイブすることもできます。

  1. サイドバーのタグセクションで「タグを管理」をクリックします。
  2. アーカイブしたいタグのアーカイブボタンをクリックします。

アーカイブしたタグはタグ選択時の一覧に表示されなくなりますが、データは保持されます。再表示するには、タグ管理画面のアーカイブセクションから「再表示」をクリックします。

ルーチンにタグを設定する

ルーチン（繰り返しタスクのテンプレート）にもタグを設定できます。ルーチンにタグを設定すると、そのルーチンから生成されるタスクにタグが自動的に付与されます。

  1. ルーチン作成・編集画面を開きます。
  2. 「タグ」フィールドでタグを選択します。

キーボードショートカット

操作ショートカット
タグパネルを開くT

無料プランでのタグ制限

無料プランでは、使用できるタグは 5件 までです。6件目以降のタグはロック状態になり、タスクへの追加や編集ができません。

Proプランにアップグレードすると、タグ数の制限がなくなります。Proからダウングレードした場合、作成順で6件目以降のタグがロックされますが、データは保持されます。再度Proに復帰すると、ロックが解除されます。