ルーチンタスクを設定する
定期的に繰り返すタスクをルーチンとして設定し、自動的にタスクを生成する方法を説明します。Pro機能です。
この記事では、ルーチン機能を使って定期的なタスクを自動生成する方法を説明します。毎日、毎週、毎月のスケジュールでタスクを自動作成し、習慣化をサポートします。
この機能はProプランで利用できます。 Freeプランではアクティブなルーチンを2件まで設定できます。
ルーチン管理パネルを開く
- サイドバーの 「ルーチン」 をクリックします。
- ルーチン管理パネルが開きます。
パネルは左側にルーチン一覧、右側に編集エリアが表示されます。
新しいルーチンを作成する
- ルーチン管理パネルで 「新規ルーチン」 ボタンをクリックします。
- 右側の編集エリアに入力フォームが表示されます。
- 以下の項目を設定します。
基本情報:
- タスク名: ルーチンから生成されるタスクのタイトル
- 説明: タスクの詳細説明(マークダウン対応)
- タグ: カンマ区切りで複数指定可能
スケジュール:
- 毎日: 毎日タスクを生成
- 毎週: 指定した曜日にタスクを生成
- 毎月: 指定した日付にタスクを生成
- 「ルーチンを保存」 をクリックします。
スケジュールの設定方法
毎日(Daily)
- スケジュール種別で 「毎日」 を選択します。
- 追加の設定は不要です。
毎週(Weekly)
- スケジュール種別で 「毎週」 を選択します。
- タスクを生成する曜日をクリックして選択します。
- 複数の曜日を選択できます。
例: 月・水・金に運動タスクを生成
毎月(Monthly)
- スケジュール種別で 「毎月」 を選択します。
- タスクを生成する日付(1〜31)を入力します。
例: 毎月1日に月次レビューを生成
ルーチンを編集する
- ルーチン一覧から編集したいルーチンをクリックします。
- 右側に詳細が表示されます。
- 内容を変更します。
- 「ルーチンを保存」 をクリックします。
変更は次回生成されるタスクから反映されます。
ルーチンを有効/無効にする
- ルーチン一覧で、対象ルーチンの トグルスイッチ をクリックします。
- 無効にすると、そのルーチンからタスクが生成されなくなります。
無効化しても、すでに生成されたタスクは残ります。
ルーチンを削除する
- ルーチン一覧で、削除したいルーチンを選択し、「ルーチンを削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されます。
- 「削除」 をクリックします。
削除しても、すでに生成されたタスクは残ります(ルーチンとの関連付けが解除されます)。
タスクからルーチンを作成する
既存のタスクをベースにルーチンを作成することもできます。
- タスク詳細画面を開きます。
- 「ルーチン」 ボタンをクリックします。
- ルーチン設定ダイアログが開きます。
- スケジュールを設定します。
- 「保存」 をクリックします。
ルーチンタスクの生成タイミング
ルーチンからタスクが自動生成される仕組み:
- 現在のルーチンインスタンス(タスク)を 完了 にします。
- 次のルーチンタスクが自動的に生成されます。
- 同時に存在する未完了インスタンスは1件のみです。
次回のタスクがない場合、ルーチン管理パネルに「次回タスクなし」と表示されます。
次回タスクを手動で作成する
ルーチンに未完了タスクがない場合、手動で次のタスクを作成できます。
- ルーチン管理パネルでルーチンを選択します。
- 「次回のルーチンタスクが存在しません」と表示されている場合:
- 「次回のルーチンタスクを作成」 をクリックします。
Freeプランの制限
Freeプランでは、アクティブなルーチンは 2件まで に制限されています。
- 3件目を有効化しようとすると、Proプランへのアップグレード案内が表示されます。
- 無効なルーチンは制限数にカウントされません。
- Proプランでは無制限にルーチンを作成・有効化できます。