クラウド同期(スナップショット同期)の設定と使い方
kakikoのタスクデータをクラウドにバックアップ・同期する方法を説明します。設定手順から自動同期の仕組みまで解説します。
この記事では、スナップショット同期を使ってタスクデータをバックアップする方法を説明します。
スナップショット同期とは
スナップショット同期は、ある時点のデータの状態を丸ごと保存(スナップショット)し、複数の端末間でデータを自動的に合わせる(同期する)機能です。kakikoのタスクデータを指定したフォルダに自動バックアップします。iCloud Drive、OneDrive、Google Driveなどのクラウドストレージフォルダを指定すると、データがクラウドに同期されます。
この機能はProプラン限定です。
スナップショット同期を設定する
同期フォルダを選択する
- サイドバー下部の設定アイコンをクリックします。
- 左サイドバーの「同期」セクションを選択します。
- 「スナップショットフォルダ」の「選択」ボタンをクリックします。
- ファイルブラウザで保存先フォルダを選択します。
- 「開く」をクリックして確定します。
クラウドストレージと同期するには、iCloud Drive、OneDrive、Dropboxなどの同期フォルダを選択してください。
同期を有効にする
- 設定パネルの「同期」セクションを開きます。
- 「スナップショット同期を有効にする」のスイッチをオンにします。
- 画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
設定が完了すると、ステータスバッジが「設定済み」(緑色)に変わります。
手動で今すぐ同期する
- 設定パネルの「同期」セクションを開きます。
- 「今すぐ同期」ボタンをクリックします。
- ボタンが「同期中…」に変わり、同期が開始されます。
同期完了後、1.5秒間はボタンがグレーアウトします。これは連続クリックによる重複同期を防ぐためです。
自動同期の仕組み
スナップショット同期は、以下の3つのタイミングで自動的に実行されます。
1. タスク編集後の自動同期
タスクを編集し、8秒間操作がなかった場合に自動同期されます。同期間隔の設定により、最後の同期から指定した時間(デフォルト10分)が経過するまでは再同期されません。
2. アプリ起動時の自動同期
アプリ起動後、30秒が経過すると自動的に1回同期が実行されます。
3. アイドル時の自動同期
設定で有効にした場合、マウスやキーボードの操作が一定時間ない状態で自動同期されます。
アイドル時自動同期を設定する
- 設定パネルの「同期」セクションを開きます。
- 「アイドル検知で自動同期する」のスイッチをオンにします。
- 「アイドル検知秒数」を設定します(デフォルト:300秒)。
- 「同期最小間隔(分)」を設定します(デフォルト:10分)。
- 「保存」ボタンをクリックします。
アイドル検知秒数は最小30秒、同期最小間隔は最小5分から設定できます。
スナップショットの保持設定
古いスナップショットを自動削除する設定ができます。
- 設定パネルの「同期」セクションを開きます。
- 「最大世代数」を設定します(デフォルト:10)。
- 「保持日数」を設定します(デフォルト:14日)。
- 「保存」ボタンをクリックします。
指定した条件を超えた古いスナップショットは自動的に削除されます。
同期ステータスの確認
設定パネルの「同期」セクションで、以下のステータスを確認できます。
| ステータス | 表示 | 意味 |
|---|---|---|
| 設定済み | 緑色バッジ | 同期フォルダが設定されている |
| 未設定 | グレーバッジ | 同期フォルダが未設定 |
| 同期待機中 | 黄色バッジ | 未同期の変更がある |
「最後に同期」の横には、前回の同期からの経過時間が表示されます。
オフラインでの動作
スナップショット同期はローカルフォルダへのバックアップ機能です。インターネット接続がない場合でも、バックアップファイルはローカルに保存されます。クラウドへのアップロードは、クラウドストレージアプリ(iCloud、OneDriveなど)の同期機能に依存します。
別のデバイスでデータを復元する
スナップショットからデータを復元するには、同じスナップショットフォルダを新しいデバイスで指定します。
- 新しいデバイスでkakikoをインストールします。
- 同じクラウドストレージのスナップショットフォルダを同期します。
- kakikoの設定で、同じフォルダを「スナップショットフォルダ」として選択します。
- アプリを再起動すると、最新のスナップショットからデータが復元されます。
復元時は、最新の保存番号と更新日時をもとに、最も新しいスナップショットが自動的に選択されます。
Cloud Sync (Snapshot Sync) Setup and Usage
Learn how to back up and sync your kakiko task data to the cloud. This guide covers setup steps through to how automatic sync works.
This article explains how to use Snapshot Sync to back up your task data.
What Is Snapshot Sync?
Snapshot Sync is a feature that saves your entire data state at a given point in time (a snapshot) and automatically synchronizes data across multiple devices. It automatically backs up kakiko’s task data to a specified folder. By selecting a cloud storage folder such as iCloud Drive, OneDrive, or Google Drive, your data is synced to the cloud.
This feature is available exclusively with the Pro plan.
Set Up Snapshot Sync
Select a Sync Folder
- Click the settings icon at the bottom of the sidebar.
- Select the “Sync” section in the left sidebar.
- Click the “Select” button next to “Snapshot Folder”.
- Choose a destination folder in the file browser.
- Click “Open” to confirm.
To sync with cloud storage, select a sync folder from iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, or similar services.
Enable Sync
- Open the “Sync” section in the settings panel.
- Turn on the “Enable Snapshot Sync” switch.
- Click the “Save” button at the bottom of the screen.
Once configured, the status badge will change to “Configured” (green).
Sync Now Manually
- Open the “Sync” section in the settings panel.
- Click the “Sync Now” button.
- The button will change to “Syncing…” and the sync will begin.
After sync completes, the button will be grayed out for 1.5 seconds to prevent duplicate syncs from rapid clicking.
How Automatic Sync Works
Snapshot Sync runs automatically at three different timings.
1. Auto-Sync After Task Edits
After editing a task, if there is no activity for 8 seconds, an automatic sync runs. Based on the sync interval setting, no re-sync occurs until the specified time (default: 10 minutes) has passed since the last sync.
2. Auto-Sync on App Launch
A single automatic sync runs 30 seconds after the app launches.
3. Auto-Sync on Idle
When enabled in settings, an automatic sync runs when there has been no mouse or keyboard activity for a set period.
Configure Idle Auto-Sync
- Open the “Sync” section in the settings panel.
- Turn on the “Auto-sync on idle detection” switch.
- Set the “Idle detection seconds” (default: 300 seconds).
- Set the “Minimum sync interval (minutes)” (default: 10 minutes).
- Click the “Save” button.
The minimum idle detection is 30 seconds, and the minimum sync interval is 5 minutes.
Snapshot Retention Settings
You can configure automatic deletion of old snapshots.
- Open the “Sync” section in the settings panel.
- Set the “Maximum generations” (default: 10).
- Set the “Retention days” (default: 14 days).
- Click the “Save” button.
Old snapshots that exceed the specified conditions will be automatically deleted.
Check Sync Status
You can check the following statuses in the “Sync” section of the settings panel.
| Status | Display | Meaning |
|---|---|---|
| Configured | Green badge | Sync folder is set |
| Not configured | Gray badge | Sync folder is not set |
| Pending sync | Yellow badge | There are unsynced changes |
The time elapsed since the last sync is displayed next to “Last synced”.
Offline Behavior
Snapshot Sync is a backup feature to a local folder. Even without an internet connection, backup files are saved locally. Uploading to the cloud depends on the sync functionality of your cloud storage app (iCloud, OneDrive, etc.).
Restore Data on Another Device
To restore data from a snapshot, specify the same snapshot folder on the new device.
- Install kakiko on the new device.
- Sync the same cloud storage snapshot folder.
- In kakiko’s settings, select the same folder as the “Snapshot Folder”.
- Restart the app, and data will be restored from the latest snapshot.
During restoration, the most recent snapshot is automatically selected based on the latest save number and update timestamp.